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Le manuel des procédures

231 caractères
temps de lecture : 3 minutes

Dans toute entreprise, les procédures comptables permettent de connaître l'organisation de votre entreprise en matière d'enregistrement de vos écritures comptables et de contrôle des états financiers notamment :

  • le Bilan,
  • le compte de résultat
  • l'annexe.

Ces  procédures comptables permettent d'assurer la régularité, la sincérité et la fidélité de vos opérations comptables et financières. Elles portent sur le traitement de l'information comptable. Autrement dit, il s'agit de savoir qui fait quoi, où, quand et comment.

La documentation de ces procédures comptables prend la forme de ce que l'on surnomme le " manuel des procédures comptables ".

En effet, l'élaboration d'un manuel des procédures et de l'organisation comptable est une obligation comptable si vous êtes commerçants. Comme le stipule l'article R123-172 du code de commerce, le manuel doit être gardé aussi longtemps que les documents comptables auxquels il se rapporte, à savoir dix ans.

expertise comptable


Le manuel de procédure : Un guide pour toute l'entreprise

En plus d'être un système d'organisation de votre entreprise, les procédures comptables sont des outils de prévention et de détection de la corruption.

Leur amélioration permanente vous aide à accélérer la clôture de vos comptes et à  renforcer  la qualité de l'information financière produite par votre entreprise.

Elles améliorent l'exhaustivité et l'efficacité de vos opérations comptables.

On trouve donc dans les entreprises et cabinets d'expertise comptable, les procédures comptables regroupées dans un guide ou un manuel.

Ce manuel des procédures comptables renferme toutes les informations nécessaires à l'obtention de l'information financière de votre entreprise.

 A partir du classement des pièces justificatives et la saisie des données, jusqu'à la procédure d'élaboration de l'annexe.

À titre d'exemples,  les procédures comptables de votre entreprise peuvent être:

  • les modalités de traitement et de saisie des pièces justificatives ;
  • les procédures d'inventaire ;
  • les règles d'évaluation ;
  • les outils informatiques utilisés ;
  • les options comptables retenues etc.

La description et la documentation de vos procédures dans ce manuel permet de garantir que la même information comptable sera traitée de la même manière, par tous les salariés de votre entreprise.

Le manuel de procédure : une meilleur traçabilité de l'information

La traçabilité de l'information se trouve définie de manière très précise dans le cadre de votre manuel de procédures comptables et principalement l'information  comptable  et  financière.  En  effet,  l'information ou l'opération y est décrite de  sa  source  jusqu'à  son  classement définitif.

Une transaction d'achat par exemple, y est décrite depuis l'étape de l'expression de votre besoin jusqu'au classement définitif de la facture de votre fournisseur, en passant notamment par les étapes suivantes :

  • L'établissement du bon de commande ;
  • Approbation du bon de commande ;
  • Réception de la commande ;
  • Réception et comptabilisation de la facture du fournisseur ;
  • Paiement de la facture
  • Classement et archivage de la facture ;

L'intérêt de cette description et détail est que vous puissiez  à chaque instant remonter à la source de l'information et de vous assurez de sa fiabilité et de celle de tous les contrôles qui s'y sont exercés.

 La description des procédures dans le cadre du manuel de procédures permet de définir le chemin parcouru par chaque type de transaction du début jusqu'à la fin.

Outre le fait que cette description permet de répondre à une obligation comptable, elle est de nature à renforcer le système de contrôle interne en assurant la matérialisation de toutes les transactions ayant une incidence sur les comptes de votre entreprise.

 

posté le
Corrigé le 2020-06-27

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