Comment l'informatique peux améliorer la vie d'un comptable ?

L'informatique au service de la comptabilité

De quelles mutations parle-t-on ? Expert-comptable en ligne, dématérialisation des pièces comptables telles que les factures, automatisation de la saisie et du rapprochement des écritures...
En effet, les clients saisissent désormais leur comptabilité en ligne et les cabinets d'expertise comptable supervisent, valident puis produisent les comptes de fin d'année.

Les experts-comptables ainsi formés aux derniers logiciels et procédés de dématérialisation ont pu se dégager du temps pour développer leurs compétences analytiques et relationnelles. Leur expertise leur permet dorénavant de prodiguer des outils pertinents et des conseils adaptés à la situation de chacun des dirigeants à chaque moment crucial de la vie de son entreprise.

Expertise d'autant plus indispensable aux chefs d'entreprise, que les réglementations dans tous les secteurs d'activités ne cessent d'évoluer et de se complexifier. Précisément en matière de juridique, de fiscalité et de mesures sociales.

L'automatisation des tâches à faible valeur ajoutée

Permise par le développement de l'informatique, l'automatisation des tâches répétitives et rébarbatives apporte une nette amélioration du travail de comptabilité. Longues et fastidieuses, ces tâches sont néanmoins essentielles. Or, l'informatique apporte ici des solutions :  

Les précieuses minutes dévolues à la recherche de certaines pièces comptables sont désormais gagnées pour le comptable, comme pour son client. Dématérialisées, le client les stocke dans un espace dédié et sécurisé accessible 24h/24.

Ensuite, l'automatisation de la gestion des notes de frais permet, elle aussi, un gain de temps considérable. En effet, de nombreuses applications mobiles permettent aujourd'hui de les stocker et de les transmettre instantanément à son expert-comptable. Elles sont ensuite analysées et traitées de la même manière que les factures et autres pièces comptables.

Enfin, toutes les données étant traitées et stockées, les mouvements bancaires sont automatiquement rapprochés des données initiales. Celles qui ne font pas l'objet d'un rapprochement sont automatiquement signalées à l'expert-comptable qui va alors chercher l'origine du problème et alerter son client au besoin.